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机构职能

综合处(办公)责任清单

 

1)负责贯彻落实上级方针政策、决策部署,拟定中心各类工作计划和总结、综合管理制度、专题材料、会议纪要、大事记等。

2)负责中心公文管理。负责收文处理、登记以及公文初审、核稿及印发,并做好各类公文归档。

3)负责中心合同管理。负责合同规范性、政策性审查及流转并跟踪合同执行情况,做好合同归档负责合同纠纷、诉讼及善后处理工作。

4)负责中心资产管理。负责定期资产盘点,做好资产转移、报废登记以及采购资产的验收并张贴资产标签。

5)负责中心印章管理。做好公章、法人章、合同章等行政印章的管理,严格按审批程序使用印章。

6)负责中心信息化管理。搭建钉钉审批流程框架,做好钉钉等办公软件运行维护管理。

7)负责中心督查督办工作。负责督办各类文件批阅办结情况、中心主任办公会、工作例会、专题会布置工作以及领导临时安排工作完成情况。

8)负责中心保密管理。负责制定中心保密工作计划和总结、规章制度建设、保密审查、教育培训和宣传;负责涉密载体、文件、场所、内网的管理。

9)负责中心安全生产管理,负责组织安全生产教育培训,负责定期开展安全生产检查并督促隐患整改,负责做好安全生产应急预案的制定、演习;指导下属企事业单位做好安全生产工作。

10)负责中心招标采购管理负责中心招标全过程管理,负责招标文件审核、发布中标通知,负责工程项目招标文件起草、合同签订工作。

11)负责中心工程建设项目管理。负责工程项目前期手续办理,负责工程项目现场管理、沟通协调以及工程项目竣工验收、档案归档工作。

12)负责党群文化工作。负责拟定中心党务工作计划并组织实施;负责党务工作和会议决定事项的组织落实;负责做好党内信息统计及上报工作,做好党员日常管理、党费收缴、党员发展、预备党员转正、党组织关系转接手续,及时更新党内信息管理数据;负责中心党风廉政建设及意识形态工作;负责中心员工思想政治和稳定、信访工作;负责做好工会福利发放、体检组织等工作;负责做好退休职工联络及服务等工作;协助工会、共青团等群团组织开展各类文化体育活动。

13)负责中心宣传工作,负责中心新闻稿件的收集审核、采写拍摄并在中心微信公众号、网站等平台发布;负责中心网站改版、日常维护以及中心宣传板、宣传册、视频制作等工作。

14)负责中心后勤服务保障工作。负责中心日常办公用品、生活用品等采购、保管及领用登记;负责各会议室、展厅的日常维护及使用管理,负责日常与广告、网络等外联单位的沟通对接;负责联系物业做好公共区域卫生清理以及车牌人脸识别录入;负责中心、海洋试验站、双岛湾大楼、院士创新园以及专家公寓日常缴费;负责中心餐饮、交通、保卫、绿化、节约能源、日常维修等服务保障工作;负责中心日常接待工作。

15)领导交办的其他工作。

 

 

 

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